Escanear documentos con tu teléfono: ¿cómo hacerlo?

1. Las ventajas de escanear documentos con tu teléfono

• velocidad → si necesita enviar a alguien un determinado documento o presentar una solicitud de visa en línea u otro tipo de trámites, no es necesario buscar un centro de escaneo de documentos (esto es si aún no tiene un escáner en casa o en su oficina). Puedes hacerlo directamente con tu teléfono móvil, sin hacer colas ni correr de una esquina a otra.
• Eficiencia de costo → además de que no es necesario buscar un centro de este tipo, escanear documentos con el teléfono no cuesta nada.
• Fácil de usar → el escaneo no requiere años de estudio ni lectura de manuales engorrosos. A continuación detallamos los principales métodos de escaneo y los pasos a seguir.
• Información e imágenes claras. → la calidad de los documentos escaneados es la misma que la obtenida con un escáner normal (las imágenes son nítidas y el contenido se reproduce exactamente)
• Tienes los datos almacenados en tu teléfono y puedes usarlos en cualquier momento

2. Formas de escanear documentos con tu teléfono

• Directamente con la cámara del teléfono → los modelos de teléfono más recientes tienen esta funcionalidad directamente integrada en el sistema (ver por ejemplo los modelos más recientes de Samsung). ¿Cómo escaneo si ya tengo esta función?
  • Paso 1: accede a la cámara de tu teléfono
  • Paso 2: Coloca el documento que deseas escanear directamente en el centro de la cámara y debería detectarlo automáticamente
  • Pulsa el botón escanear y toma una fotografía de todos los documentos que necesitas
• Con aplicaciones propias del sistema
  • Para Android → Google Drive
    • Paso 1: inicie sesión en la aplicación Google Drive
    • Paso 2: haz clic en el signo «+» en la esquina inferior derecha
    • Paso 3: haga clic en el icono «Escanear».
    • Paso 4: Después de la confirmación, puede editar el documento escaneado (si desea recortar algo, por ejemplo
    • Paso 5: haga clic en el botón Guardar
  • Para iOS → Apple Notes (aplicación Notas del sistema)
    • Paso 1: inicie sesión en la aplicación
    • Paso 2: crea una nueva nota o puedes abrir una existente
    • Paso 3: haga clic en el icono de la cámara y seleccione «Escanear documento»
    • Paso 4: Coloca tu documento en el centro de la cámara y comienza a tomar fotografías.
    • Paso 5: haga clic en el botón Guardar
• Con otras aplicaciones externas
  • escáner de leva → la aplicación es fácil de usar y está disponible tanto para Android como para iOS. Lo más interesante es que puedes utilizar la función de recorte inteligente o mejora automática para encuadrar perfectamente el documento. Estas funciones también están disponibles en la versión gratuita, la versión premium ofrece mucho más.
    • Los pasos que debes seguir son bastante simples y similares a los anteriores → abre la aplicación, coloca el documento frente a la cámara y comienza a tomar fotografías. Una vez terminado, puedes editar el documento, guardarlo y enviarlo por correo electrónico u otros canales.
  • Escaneo de Adobe → quizás una de las mejores aplicaciones, descargable tanto desde Google Play como desde App Store. La versión gratuita te permite escanear documentos y guardarlos en formato .pdf.
    • Los pasos son los siguientes → abra la aplicación, coloque el documento correctamente y haga clic en «Ajustar y guardar» o «Continuar escaneando» (esto es si tiene un archivo con varias páginas). Finalmente, haga clic en el botón «Guardar PDF».
  • Lente de Microsoft Office → ofrece algo más de funciones que Adobe Scan (como guardar documentos no sólo en formato .pdf, sino también en formato word o ppt), pudiéndose descargar tanto en Android, iOS como en Windows.

Estas son las formas y aplicaciones más importantes que puede utilizar para escanear documentos con su teléfono. Sin embargo, tenga cuidado al compartir esta información y manténgala confidencial. Si está escaneando documentos personales y utilizando una aplicación externa, primero asegúrese de que el uso de la información para otros fines sea confiable y seguro. Algunas versiones premium de las aplicaciones que se muestran arriba también le permiten proteger con contraseña los archivos escaneados.